Inkoop Assistent Jumbo

Functie omschrijving:

De afdeling Buying & Merchandising is de schakel tussen wat de klant wenst, wat de winkel aanbiedt en is verantwoordelijk voor de marges. Als Inkoop Assistent ondersteun je het Buying team op procesmatig en operationeel vlak en zorg je ervoor dat het team optimaal gefaciliteerd wordt in het behalen van de commerciële doelstellingen. Je draagt zorg voor een goede afhandeling van afspraken tussen inkoper en leverancier.

Je bent commercieel ingesteld, servicegericht, hebt een goede uitdrukkingsvaardigheid en werkt graag in teamverband. Je kunt goed plannen en organiseren, beschikt over een goede rekenvaardigheid en werkt zeer accuraat. Uiteraard ben je vertrouwd met MS Office en invoer van gegevens in een geautomatiseerd systeem. Kennis van SAP en ervaring in een retailomgeving is een pré.

Hierbij een greep uit jouw verantwoordelijkheden:

• Je zorgt voor de operationele, ondersteunende werkzaamheden van de inkoper;
• Je bent verantwoordelijk voor het voorbereiden, analyseren en administreren van documenten ten behoeve van de inkoopprocessen. Je bent betrokken bij de inkoopprocessen (Private Label en merk). Je ondersteunt de inkoper hierbij en maakt de status van de onderhandeling inzichtelijk;
• Je onderhoudt contacten met leveranciers, zowel schriftelijk als telefonisch;
• Je legt gemaakte afspraken omtrent prijs, kwaliteit, verpakking en logistieke voorraad vast in een contract en verwerkt deze afspraken in de daartoe betreffende systemen. Ook richt je je op het calculeren en contractueel verwerken van inkoopprijsmutaties en het beoordelen van prijsverschillen met de leverancier;
• Je signaleert knelpunten in processen en systemen binnen de afdeling Inkoop en voert verbeteringen door of doet verbetervoorstellen;
• Je beantwoordt vragen van interne en externe stakeholders m.b.t. Inkoop en je communiceert pro-actief richtlijnen en uitgangspunten.

Werktijden

40 uur per week

Wie ben jij?  

Als Inkoop Assistent ben je stressbestendig en breng je het volgende mee:

• Een afgerond HBO/WO opleidinge en tussen 1 en 3 jaar relevante werkervaring, bij voorkeur binnen een retail of FMCG organisatie;
• Een flexibele, hands-on werkinstelling met oog voor service en kwaliteit;
• Je gaat goed om met snel veranderende omstandigheden;
• Je bent accuraat en hebt een sterk analytisch inzicht;
• Je hebt goede kennis van datamanagement en het maken van rapportages;
• Je bent op korte termijn beschikbaar en bij voorkeur in bezit van een auto.

Waar kom je te werken? 

Je komt te werken op het hoofdkantoor in Veghel in een plezierige en collegiale werkomgeving. Je ontvangt een zeer marktconform salaris (vanaf € 3.917 bruto per maand en aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden. Het betreft een functie op uitzendbasis met een contract voor circa 4 perioden. Bij goed functioneren bestaat er altijd kans op verlenging of een vaste aanstelling.

Neem voor vragen of sollicitaties contact op met Krijn Brandwijk, krijn@ivorenwachters.nl, of bel naar 06-11286935.